Data Management System

Daten kontrollieren

mit dem CodamAI Data Management System (CDMS)

Sie haben keine Lust auf

Datenchaos

Unübersichtliche Excel-Dateien in mehreren Versionen

Doppelte Einträge

Mehrfach hinzugefügte Datensätze ohne Validierung

Datenlecks

Fehlender Zugriffsschutz & Datenschutzrisiken

Compliance Unsicherheiten

US-Lösungen ohne Hosting-Kontrolle

Fehlende Rechtssicherheit

bei Audits und Datenzugriffen

Unsichere Systeme

Veraltete Software und fehlendes Know-How

CodamAI Data Management Features

Revisionssichere Datenhaltung

Alle Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert - rechtssicher & DSGVO-konform gespeichert.

Individuell definierbare Datenmodelle

Passen Sie Felder, Strukturen und Relationen exakt an Ihre Prozesse und Anforderungen an.

Integriertes Rechte- & Rollensystem

Definieren Sie granulare Zugriffsrechte für Nutzer, Gruppen und Rollen - einfach & sicher verwaltet.

Mandantenfähigkeit

Verwalten Sie getrennte Datenräume in einem System - klar abgegrenzt und mandantenfähig.

Individuelle Oberflächen

Erstellen Sie eigene Frontends oder Apps durch Ihre Entwickler oder durch die Codamic AG.

OnPremise oder Private Cloud

Volle Datenkontrolle & keine Abhängigkeit: Betreiben Sie das System über Cloud oder OnPremise.

Data Management für Ihr Unternehmen

Speziell für KMU

Viele Mitarbeiter, ein Format: Das CDMS inkl. Datenprüfung nach Ihren Vorgaben.

Inkl. Compliance

Organisationen mit verteilten Datenquellen & Compliance-Pflichten

Datensouveränität

Unternehmen mit US-SaaS-Abhängigkeit, die nach datensouveräner Software suchen

Rechtssicherheit

Betriebe, die Audits, Berichte oder Kundenservices dokumentieren & rechtssicher speichern müssen

Praxisbeispiele

als Dokumentation der Hydraulik

Das CDMS erfolgreich im Einsatz - z. B. bei der Erfassung und Verwaltung von Hydraulikdaten durch Servicetechniker.

Was früher mühsam per Excel-Tabellen dokumentiert und manuell übertragen wurde, erfolgt heute digital, strukturiert und revisionssicher. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch Übertragungsfehler. Das Excel-Datenchaos gehört damit der Vergangenheit an.

als Dokumentationsarchiv in der Medizinbranche

Digitale Hygiene-Reports mit CDMS für unseren Kunden - für Sicherheit in sensiblen Bereichen

Mit dem CDMS entstand ein flexibles Tool zur Dokumentation von Hygiene-Begehungen in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und HACCP-relevanten Bereichen. Das System ermöglicht eine strukturierte, digitale Erfassung und Auswertung der Maßnahmen – ganz ohne Excel-Chaos. Die Hygieneprozesse sind damit nachvollziehbar, rechtssicher und revisionsfest dokumentiert.

als zentrale Datenquelle im bankennahen Umfeld

Datendubletten ade - saubere Datenstrukturen für bankennahe Anwendungen

Im Auftrag eines Unternehmens aus dem bankennahen Umfeld haben wir mit CDMS eine Lösung entwickelt, um historisch gewachsene, fehleranfällige Datenbestände zu bereinigen. Dubletten, uneinheitliche Datenformate und verteilte Excel-Listen gehören der Vergangenheit an. Heute sorgen saubere, zentral gepflegte Daten für mehr Effizienz, Compliance und Entscheidungsstärke.

Hinweis: Das Bild ist aus Datenschutzgründen ein KI-Bild und ein guter Beweis, das KI eben noch keinen Grafiker ersetzen kann.

Automatisierte Dublettenerkennung & -bereinigung
Einheitliche Datenmodelle für klare Strukturen
Revisionssichere Speicherung & DSGVO-Konformität
Ablösung gewachsener Excel-Tabellen & Access-DBs
Anpassbar an komplexe Datenlogiken & Abhängigkeiten
Mehrmandantenfähig – ideal für Holding- oder Konzernstrukturen
Private Cloud oder OnPremise – je nach Datenschutzbedarf

als Verwaltung in Patientenstudien

Studien sicher dokumentieren und abrechnen

Mit dem CDMS-Modul wurde eine Lösung geschaffen, die medizinische Studien lückenlos erfasst, die Durchführung revisionssicher dokumentiert und eine korrekte Abrechnung gewährleistet – vollständig digital, datenschutzkonform und exakt auf die Anforderungen im Gesundheitswesen zugeschnitten.

Revisionssichere Dokumentation aller Studienschritte
DSGVO-konforme Datenhaltung mit rollenbasiertem Zugriff
Nahtlose Abrechnungsfunktion für Studienleistungen
Vermeidung von Excel-Chaos und manueller Fehlerquellen
Einfache Nutzeroberfläche für Studienpersonal
OnPremise für volle Datenkontrolle

Ein Teil des CodamAI Systems

Das CodamAI Data Management System (CDMS) ist eines von mehreren leistungsstarken Modulen innerhalb des CodamAI Systems. Es lässt sich flexibel erweitern und nahtlos mit anderen Komponenten wie Rechteverwaltung, Workflow-Management, Reporting, App-Development oder individuellen Nutzeroberflächen kombinieren.

Das Team der Codamic AG freut sich auf Ihr Projekt. Wir stehen Ihnen als Berater oder als Entwicklungsteam jederzeit zur Verfügung.

Kontaktieren Sie uns jetzt

Gemeinsam zur perfekten SaaS Plattform für Ihre Mitarbeiter und Kunden – lassen Sie uns unverbindlich sprechen.